Vermietungsverwaltung · Channel-Manager
Ihre Vermietung läuft. Sie behalten den Überblick.
Orkalo vereint Kalender, Buchungen, Reinigung, Gästenachrichten und Eigentümerkonten in einer schnellen, eleganten App – im Browser auf Computer oder Telefon.
Die Demo gibt es auf Einladung: Fordern Sie sie an, wir senden Ihnen Ihren Zugang.
- Kostenlos testen
- Ohne Kreditkarte
- Daten in Europa gehostet
Funktioniert mit
- Airbnb
- Booking.com
- Localoge
- Ihren Direktbuchungen
So funktioniert’s
In drei Schritten startklar
Keine Installation, keine tagelange Schulung: Sie starten mit Ihren echten Unterkünften.
- 1
Unterkünfte anlegen
In wenigen Minuten erstellt oder per Kalender-Import von Ihren Plattformen übernommen. Preise, Kapazität und Aufenthaltsregeln legen Sie einmal fest.
- 2
Kanäle verbinden
Airbnb, Booking.com und Localoge synchronisieren sich mit Orkalo. Ihre Buchungen landen in einem einzigen Belegungsplan, ohne Abtippen.
- 3
Laufen lassen
Reinigung bei jeder Abreise, Nachrichten zur richtigen Zeit, Eigentümerkonten zum Monatsende bereit. Sie greifen nur ein, wenn es nötig ist.
Kalender und Belegungsplan
Ihr ganzer Bestand auf einen Blick
Der Belegungsplan zeigt Ihre Unterkünfte Tag für Tag: Aufenthalte, freie Nächte, An- und Abreisen. Einen Preis ändern oder einen Zeitraum sperren – für eine oder mehrere Unterkünfte in einem Schritt.
- Ansicht mehrerer Unterkünfte über 14 oder 31 Tage
- Preis pro Nacht, Mindestaufenthalt und Sperrungen
- Sammeländerungen für einen Zeitraum
Vertrieb
Eine verkaufte Nacht schließt sich überall
Orkalo hält Verfügbarkeiten und Preise zwischen Airbnb, Booking.com, Localoge und Ihren Direktbuchungen abgestimmt. Keine Doppelbuchungen mehr, kein Abschreiben von Kalendern.
- Verfügbarkeiten und Preise automatisch übertragen
- Buchungen in Ihren Belegungsplan importiert
- iCal-Kalender anderer Plattformen werden berücksichtigt
Reinigung und Dienstleister
Die Reinigung organisiert sich selbst
Jede Abreise erzeugt ihren Reinigungsauftrag mit Checkliste. Ihre Dienstleister erhalten ihn über einen einfachen Link, ohne Konto, und stempeln Beginn und Ende vor Ort.
- Automatische Aufträge bei jeder Abreise
- Dienstleister ohne Konto, Zugang per persönlichem Link
- Zeiterfassung, Fotos und Schadensmeldungen
Nachrichten
Gut informierte Gäste, ohne Ihre Abende zu opfern
Alle Unterhaltungen an einem Ort und automatische Nachrichten zur richtigen Zeit: Dankeschön, Anreiseinfos, Willkommensgruß, Erinnerung zur Abreise, Bitte um Bewertung.
- Ein Posteingang für alle Aufenthalte
- Fertige Nachrichten, mit einem Tipp aktiviert
- Texte in fünf Sprachen, passend zum Gast
Digitale Gästemappe
Eine Gästemappe in der Tasche jedes Gastes
Jeder Aufenthalt hat seine eigene Seite: Daten, Anreise, WLAN, Hausordnung, Tipps vor Ort. Zugangscodes erscheinen wenige Tage vor der Anreise, und das Anreiseformular nennt Ihnen die geplante Ankunftszeit.
- Gästeseite pro Aufenthalt, keine App nötig
- Codes und WLAN zum richtigen Zeitpunkt sichtbar
- Wiederverwendbare Vorlagen für Gästemappen
Direktbuchungen und Zahlungen
Direktbuchungen, online bezahlt
Angebot senden, Anzahlung und Restbetrag online einziehen und den Aufenthalt mit einer Kaution per Kartenreservierung absichern. Jede Zahlung wird Buchung für Buchung verfolgt.
- Angebote online angenommen und unterschrieben
- Anzahlung, Restbetrag und Raten im Blick
- Kaution per Kartenreservierung, automatisch freigegeben
Eigentümer
Glasklare Eigentümerkonten
Jede Unterkunft ist ihrem Eigentümer zugeordnet. Orkalo verteilt Einnahmen, Reinigungsgebühren und Provision nach Ihren Regeln und erstellt jeden Monat eine klare Abrechnung zum Weitergeben.
- Aufteilungsregeln je Organisation, Eigentümer oder Unterkunft
- Monatsabrechnung als PDF
- Eigentümeraufenthalte getrennt von bezahlten Aufenthalten
Verträge und Rechnungen
Der Papierkram erledigt sich nebenbei
Nummerierte Rechnungen, Gutschriften, online unterschriebene Mietverträge: Jedes Dokument entsteht aus den Daten des Aufenthalts und bleibt bei ihm abgelegt.
- Rechnungen und Gutschriften mit fortlaufender Nummer
- Vom Gast online unterschriebene Verträge
- Dokumente pro Aufenthalt abgelegt, versandbereit
Statistiken
Die richtigen Zahlen zur richtigen Zeit
Auslastung, Umsatz, durchschnittlicher Nachtpreis, Umsatz pro verfügbarer Nacht, Buchungsvorlauf: Ihre Kennzahlen im Vergleich zum Vorzeitraum, für eine Unterkunft oder den gesamten Bestand.
- Aktivität, Zahlungsfluss und Eigentümeransicht
- Vergleich mit dem Vorzeitraum
- Entwicklung Monat für Monat
Telefon und Computer
Dieselbe App, wo immer Sie sind
Orkalo funktioniert schon heute im Browser, am Computer wie auf dem Telefon, mit denselben Bildschirmen. Die Apps für iPhone und Android kommen bald in den App Store und zu Google Play.
Sicherheit und DSGVO
Ihre Daten sind gut aufgehoben
Sie vertrauen uns Ihre Buchungen, Gäste und Eigentümer an. Wir schützen sie, als wären es unsere eigenen.
In Europa gehostet
Server und Dateien in der Europäischen Union. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag steht bereit.
Verschlüsselt
Verschlüsselte Verbindungen, verschlüsselte Passwörter und verschlüsselte tägliche Sicherungen.
Zugriff nach Rolle
Verwalter, Buchhaltung, Außendienst: Jeder sieht, was seine Rolle erlaubt – und nichts sonst.
Geschützte Anmeldung
Anmeldung über Apple oder Google, von unserem Server geprüft; Passwörter nie im Klartext gespeichert.
Ausweise getrennt gespeichert
Ausweisdokumente der Gäste liegen separat, mit beschränktem und protokolliertem Zugriff.
Sie behalten die Kontrolle
Export Ihrer Buchungen und Löschung des Kontos direkt in der App.
Preise
Ein Preis, der mit Ihrem Bestand wächst
Ab 14,99 € brutto pro Monat: 14,99 € für die erste Unterkunft, dann 3,00 € pro weitere Unterkunft. Alle Funktionen inklusive. Bei jährlicher Zahlung zahlen Sie 10 von 12 Monaten.
| Unterkünfte | Monatlich |
|---|---|
| 1 Unterkunft | 14,99 €brutto pro Monat |
| 3 Unterkünfte | 20,99 €brutto pro Monat |
| 5 Unterkünfte | 26,99 €brutto pro Monat |
| 7 Unterkünfte | 32,99 €brutto pro Monat |
| 10 Unterkünfte | 41,99 €brutto pro Monat |
| 20 Unterkünfte | 71,99 €brutto pro Monat |
| 50 Unterkünfte | 161,99 €brutto pro Monat |
| 100 Unterkünfte | 311,99 €brutto pro Monat |
| 200 Unterkünfte | 611,99 €brutto pro Monat |
| Mehr als 200 Unterkünfte | Auf Anfrage |
Häufige Fragen
Brauche ich für den Test eine Kreditkarte?
Nein. Der Test beginnt mit der Kontoerstellung und erfordert kein Zahlungsmittel. Am Ende wird nichts automatisch abgebucht.
Müssen meine Reinigungskräfte etwas installieren?
Nein. Sie erhalten einen persönlichen Link zu ihren Aufträgen, der auf jedem Telefon funktioniert. Kein Konto, keine App.
Verwaltet Orkalo das Geld meiner Gäste?
Nein. Orkalo organisiert Beträge und Aufteilung; Online-Zahlungen laufen über einen zugelassenen Zahlungsdienstleister.
Kann ich Unterkünfte für mehrere Eigentümer verwalten?
Ja, das ist ein Kern von Orkalo: Eigentümer, Aufteilungsregeln und Monatsabrechnungen sind von Anfang an vorgesehen.
Testen Sie Orkalo mit Ihren echten Unterkünften
Konto erstellen, Unterkunft anlegen, Plattform verbinden: Nach einer Stunde wissen Sie, ob Orkalo zu Ihnen passt.
Kostenlos testen, ohne Kreditkarte und ohne Bindung. Die Demo gibt es auf Einladung: Fordern Sie sie an, wir senden Ihnen Ihren Zugang.