Gestion locative · channel manager
Vos locations tournent. Vous gardez la main.
Orkalo réunit calendrier, réservations, ménage, messages et comptes propriétaires dans une seule appli, élégante et rapide, depuis le navigateur de votre ordinateur ou de votre téléphone.
La démonstration se fait sur invitation : demandez-la, nous vous envoyons votre accès.
- Essai gratuit
- Sans carte bancaire
- Données hébergées en Europe
Fonctionne avec
- Airbnb
- Booking.com
- Localoge
- Vos réservations directes
Comment ça marche
Opérationnel en trois étapes
Pas d’installation, pas de formation de plusieurs jours : vous démarrez avec vos vrais logements.
- 1
Ajoutez vos logements
Créez-les en quelques minutes ou importez leurs calendriers depuis vos plateformes. Prix, capacité et règles de séjour se règlent une fois.
- 2
Reliez vos canaux
Airbnb, Booking.com et Localoge se synchronisent avec Orkalo. Vos réservations arrivent dans un planning unique, sans ressaisie.
- 3
Laissez tourner
Ménages créés à chaque départ, messages envoyés au bon moment, comptes propriétaires prêts en fin de mois. Vous intervenez seulement quand il le faut.
Calendrier et planning
Tout votre parc, d’un seul regard
Le planning aligne vos logements jour après jour : séjours, nuits libres, arrivées et départs. Vous ajustez un prix ou fermez une période sur un ou plusieurs logements en une opération.
- Vue multi-logements sur 14 ou 31 jours
- Prix par nuit, séjour minimum et fermetures
- Modifications groupées sur une période
Diffusion
Une nuit vendue se ferme partout
Orkalo garde vos disponibilités et vos tarifs alignés entre Airbnb, Booking.com, Localoge et vos réservations directes. Plus de double réservation, plus de calendrier à recopier.
- Disponibilités et prix envoyés automatiquement
- Réservations importées dans votre planning
- Calendriers iCal d’autres plateformes acceptés
Ménage et intervenants
Le ménage s’organise tout seul
Chaque départ crée sa mission de ménage avec sa liste de contrôle. Vos intervenants la reçoivent par un simple lien, sans compte à créer, et pointent leur arrivée et leur fin de mission.
- Missions automatiques à chaque départ
- Intervenants sans compte, accès par lien personnel
- Pointage, photos et signalement d’incidents
Messagerie
Des voyageurs bien informés, sans y passer vos soirées
Toutes les conversations au même endroit, et des messages automatiques qui partent au bon moment : remerciement, informations d’arrivée, mot de bienvenue, rappel de départ, demande d’avis.
- Boîte de réception unique pour tous les séjours
- Messages prêts à l’emploi, à activer en un geste
- Textes en cinq langues, selon le voyageur
Livret d’accueil
Un livret d’accueil dans la poche de chaque voyageur
Chaque séjour a sa page personnelle : dates, accès, Wi-Fi, règlement, bonnes adresses. Les codes d’accès s’affichent quelques jours avant l’arrivée, et le formulaire d’arrivée vous renseigne sur l’heure prévue.
- Page voyageur par séjour, sans appli à installer
- Codes et Wi-Fi révélés au bon moment
- Modèles de livret réutilisables
Réservations directes et paiements
Vos réservations directes, payées en ligne
Envoyez un devis, faites régler l’acompte puis le solde en ligne, et sécurisez le séjour par une caution prise en empreinte bancaire. Chaque encaissement est suivi, réservation par réservation.
- Devis acceptés et signés en ligne
- Acompte, solde et échéances suivis
- Caution par empreinte bancaire, libérée automatiquement
Propriétaires
Des comptes propriétaires limpides
Chaque logement est rattaché à son propriétaire. Orkalo répartit revenus, frais de ménage et commission selon vos règles, et prépare chaque mois un relevé clair à lui transmettre.
- Règles de répartition par organisation, propriétaire ou logement
- Relevé mensuel en PDF
- Séjours du propriétaire distingués des séjours payants
Contrats et factures
Les papiers se font pendant que vous travaillez
Factures numérotées, avoirs, contrats de location signés en ligne : chaque document naît des données du séjour et reste rangé avec lui.
- Factures et avoirs à numérotation continue
- Contrats signés en ligne par le voyageur
- Documents classés par séjour, prêts à envoyer
Statistiques
Les bons chiffres, au bon moment
Occupation, revenus, prix moyen par nuit, revenu par nuit disponible, délai de réservation : vos indicateurs se comparent à la période précédente, pour un logement ou tout le parc.
- Activité, trésorerie et vue par propriétaire
- Comparaison avec la période précédente
- Évolution mois par mois
Téléphone et ordinateur
La même appli, partout où vous êtes
Orkalo s’utilise dès aujourd’hui depuis le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, avec les mêmes écrans. Les applis iPhone et Android arrivent bientôt sur l’App Store et Google Play.
Sécurité et RGPD
Vos données sont bien gardées
Vous nous confiez vos réservations, vos voyageurs et vos propriétaires. Nous les protégeons comme si c’étaient les nôtres.
Hébergées en Europe
Serveurs et fichiers hébergés dans l’Union européenne. Un accord de traitement des données est disponible.
Chiffrées
Connexions chiffrées, mots de passe chiffrés et sauvegardes quotidiennes chiffrées.
Accès par rôle
Gestionnaire, comptable, intervenant : chacun voit ce que son rôle permet, et rien d’autre.
Connexion protégée
Connexion avec Apple ou Google vérifiée par notre serveur, mots de passe jamais stockés en clair.
Pièces d’identité à part
Les pièces d’identité des voyageurs sont stockées séparément, avec un accès restreint et tracé.
Vous restez maître
Export de vos réservations, et suppression du compte directement depuis l’appli.
Tarifs
Un prix qui suit la taille de votre parc
À partir de 14,99 € TTC / mois : 14,99 € pour le premier logement, puis 3,00 € par logement supplémentaire. Toutes les fonctionnalités incluses. En annuel, vous payez 10 mois sur 12.
| Logements | Mensuel |
|---|---|
| 1 logement | 14,99 €TTC par mois |
| 3 logements | 20,99 €TTC par mois |
| 5 logements | 26,99 €TTC par mois |
| 7 logements | 32,99 €TTC par mois |
| 10 logements | 41,99 €TTC par mois |
| 20 logements | 71,99 €TTC par mois |
| 50 logements | 161,99 €TTC par mois |
| 100 logements | 311,99 €TTC par mois |
| 200 logements | 611,99 €TTC par mois |
| Plus de 200 logements | Sur devis |
Questions fréquentes
Faut-il une carte bancaire pour l’essai ?
Non. L’essai démarre à la création du compte et ne demande aucun moyen de paiement. Rien n’est prélevé automatiquement à la fin.
Mes intervenants doivent-ils installer quelque chose ?
Non. Ils reçoivent un lien personnel vers leurs missions, qui s’ouvre sur n’importe quel téléphone. Pas de compte, pas d’appli.
Orkalo encaisse-t-il l’argent de mes voyageurs ?
Non. Orkalo organise les montants et la répartition ; les paiements en ligne passent par un prestataire de paiement agréé.
Puis-je gérer des logements pour plusieurs propriétaires ?
Oui, c’est un usage central d’Orkalo : propriétaires, règles de répartition et relevés mensuels sont prévus dès le départ.
Essayez Orkalo avec vos vrais logements
Créez votre compte, ajoutez un logement, reliez une plateforme : en une heure, vous savez si Orkalo est fait pour vous.
Essai gratuit, sans carte bancaire et sans engagement. La démonstration se fait sur invitation : demandez-la, nous vous envoyons votre accès.