Pour les conciergeries
Gérez les logements des autres comme les vôtres
Plusieurs propriétaires, plusieurs équipes, des dizaines de logements et autant de plannings : Orkalo remet chaque chose à sa place et vous rend des heures chaque semaine.
La démonstration se fait sur invitation : demandez-la, nous vous envoyons votre accès.
Le quotidien d’une conciergerie
Ce qui vous coûte du temps, et ce qu’Orkalo en fait
« Je recopie chaque réservation dans un tableur pour mes propriétaires. »
Les réservations arrivent seules dans Orkalo, déjà rattachées au bon propriétaire, avec les montants répartis selon vos règles.
« Mes équipes de ménage apprennent les départs par message, la veille au soir. »
Chaque départ crée sa mission. Vos intervenants la voient dès la réservation, depuis leur lien personnel.
« Je ne sais jamais si le ménage est vraiment fait avant l’arrivée. »
L’intervenant pointe son arrivée et sa fin, coche sa liste et ajoute des photos. Vous suivez tout depuis « Entrées et sorties ».
« Fin de mois, je passe deux jours sur les relevés propriétaires. »
Le relevé mensuel de chaque propriétaire est prêt : séjours, revenus, ménage, commission. Vous le relisez et le transmettez.
« Mon comptable et mes agents voient tout, même ce qui ne les regarde pas. »
Droits par rôle et accès limité à certains logements : chacun voit uniquement son périmètre.
« Je réponds aux mêmes questions de voyageurs vingt fois par semaine. »
Les messages automatiques et le livret d’accueil répondent avant même que la question soit posée.
Multi-propriétaires
Un portefeuille, plusieurs propriétaires
Chaque propriétaire a sa fiche : ses logements, ses séjours du mois, son occupation, ses revenus. Vous passez d’un propriétaire à l’autre sans filtrer à la main ni mélanger les comptes.
- Fiche propriétaire avec ses chiffres du mois et de l’année
- Particuliers ou sociétés (SCI, SARL…)
- Séjours du propriétaire bloqués dans le planning
Commissions et relevés
Commissions claires, relevés prêts
Définissez votre commission une fois : pour toute l’organisation, pour un propriétaire ou pour un logement. Orkalo répartit chaque séjour entre le propriétaire et vous, ménage et frais compris, puis assemble le relevé du mois.
- Règles de répartition à trois niveaux
- Exemple de calcul affiché avant de valider une règle
- Relevé mensuel à ouvrir ou enregistrer en PDF
Le relevé détaille chaque séjour : il comprend comment sa part est calculée, sans tableur à joindre.
Équipes et intervenants
Vos équipes et vos prestataires, synchronisés
Salariés ou prestataires externes : assignez les missions à une personne ou à une équipe de secteur. Les intervenants sans compte reçoivent un lien, pointent leur passage et signalent un incident en photo.
- Missions automatiques à chaque départ, avec liste de contrôle
- Intervenants sans compte, rémunération par mission
- Relevés des intervenants pour régler leurs prestations
Rôles et droits
Chacun son périmètre
Gestionnaire, comptable, agent de terrain, rôle sur mesure : vous choisissez ce que chacun peut voir et faire, logement par logement. Le serveur vérifie les droits à chaque action, pas seulement l’affichage.
- Rôles prêts à l’emploi, rôles sur mesure
- Accès limité à un groupe de logements
- Journal des actions importantes
Une journée avec Orkalo
De 8 h à 20 h, sans tableur
- 8 h
Le point du jour
L’écran « Entrées et sorties » montre les arrivées, les départs et les séjours en cours, logement par logement.
- 9 h
Les ménages partent
Les intervenants ouvrent leur lien, voient leurs missions du jour et pointent en arrivant.
- 11 h
Une réservation tombe
Booking.com vend trois nuits : Orkalo ferme les dates ailleurs, crée le ménage du départ et prévient le propriétaire.
- 16 h
Les voyageurs arrivent
Ils ont reçu leurs informations d’arrivée et leur livret ; les codes se sont affichés au bon moment.
- 20 h
Vous fermez l’appli
Les messages du lendemain sont programmés et les comptes du mois avancent tout seuls.
Passer à Orkalo
Changer d’outil sans tout arrêter
Démarrez en parallèle
Importez vos calendriers iCal pendant l’essai : rien ne change chez vos voyageurs tant que vous n’avez pas décidé.
Invitez votre équipe
Ajoutez un gestionnaire et un intervenant pour tester le circuit complet, du départ au ménage.
Posez vos questions
Par e-mail, à informations@orkalo.com, pour préparer votre bascule.
Essayez avec votre propre portefeuille
Ajoutez quelques logements et un propriétaire, invitez une personne de votre équipe, et jugez sur pièces.
Essai gratuit, sans carte bancaire et sans engagement. La démonstration se fait sur invitation : demandez-la, nous vous envoyons votre accès.