Per i gestori
Gestisci gli alloggi degli altri come fossero tuoi
Più proprietari, più squadre, decine di alloggi e altrettanti planning: Orkalo rimette ogni cosa al suo posto e ti restituisce ore ogni settimana.
La demo è su invito: richiedila e ti inviamo il tuo accesso.
La quotidianità di un gestore
Ciò che ti fa perdere tempo, e cosa ne fa Orkalo
«Ricopio ogni prenotazione in un foglio di calcolo per i miei proprietari.»
Le prenotazioni arrivano da sole in Orkalo, già collegate al proprietario giusto, con gli importi ripartiti secondo le tue regole.
«Le mie squadre di pulizia scoprono le partenze con un messaggio, la sera prima.»
Ogni partenza crea il suo intervento. I collaboratori lo vedono fin dalla prenotazione, dal loro link personale.
«Non so mai se la pulizia è davvero fatta prima dell’arrivo.»
Il collaboratore registra inizio e fine, spunta la checklist e aggiunge foto. Segui tutto da «Arrivi e partenze».
«A fine mese passo due giorni sui rendiconti dei proprietari.»
Il rendiconto mensile di ogni proprietario è pronto: soggiorni, ricavi, pulizie, commissione. Lo rileggi e lo invii.
«Il mio contabile e i miei addetti vedono tutto, anche ciò che non li riguarda.»
Permessi per ruolo e accesso limitato ad alcuni alloggi: ognuno vede solo il proprio ambito.
«Rispondo alle stesse domande degli ospiti venti volte a settimana.»
I messaggi automatici e la guida di benvenuto rispondono prima ancora che la domanda venga posta.
Più proprietari
Un portafoglio, tanti proprietari
Ogni proprietario ha la sua scheda: i suoi alloggi, i soggiorni del mese, l’occupazione, i ricavi. Passi da un proprietario all’altro senza filtrare a mano né mescolare i conti.
- Scheda proprietario con i numeri del mese e dell’anno
- Privati o società
- Soggiorni del proprietario bloccati nel planning
Commissioni e rendiconti
Commissioni chiare, rendiconti pronti
Definisci la tua commissione una volta: per tutta l’organizzazione, per un proprietario o per un alloggio. Orkalo ripartisce ogni soggiorno tra il proprietario e te, pulizie e spese incluse, poi compone il rendiconto del mese.
- Regole di ripartizione su tre livelli
- Esempio di calcolo mostrato prima di confermare una regola
- Rendiconto mensile da aprire o salvare in PDF
Il rendiconto dettaglia ogni soggiorno: capisce come viene calcolata la sua quota, senza fogli di calcolo allegati.
Squadre e collaboratori
Le tue squadre e i tuoi collaboratori, sincronizzati
Dipendenti o collaboratori esterni: assegna gli interventi a una persona o a una squadra di zona. I collaboratori senza account ricevono un link, registrano il passaggio e segnalano un problema con una foto.
- Interventi automatici a ogni partenza, con checklist
- Collaboratori senza account, compenso per intervento
- Rendiconti dei collaboratori per pagare le loro prestazioni
Ruoli e permessi
Ognuno nel proprio ambito
Gestore, contabile, addetto sul campo, ruolo su misura: decidi cosa ognuno può vedere e fare, alloggio per alloggio. Il server verifica i permessi a ogni azione, non solo nella schermata.
- Ruoli pronti all’uso, ruoli su misura
- Accesso limitato a un gruppo di alloggi
- Registro delle azioni importanti
Una giornata con Orkalo
Dalle 8 alle 20, senza fogli di calcolo
- 8:00
Il punto della giornata
La schermata «Arrivi e partenze» mostra arrivi, partenze e soggiorni in corso, alloggio per alloggio.
- 9:00
Partono le pulizie
I collaboratori aprono il loro link, vedono gli interventi del giorno e registrano l’arrivo.
- 11:00
Arriva una prenotazione
Booking.com vende tre notti: Orkalo chiude le date altrove, crea la pulizia della partenza e avvisa il proprietario.
- 16:00
Arrivano gli ospiti
Hanno ricevuto le informazioni di arrivo e la guida; i codici sono comparsi al momento giusto.
- 20:00
Chiudi l’app
I messaggi di domani sono programmati e i conti del mese avanzano da soli.
Passare a Orkalo
Cambiare strumento senza fermare tutto
Inizia in parallelo
Importa i tuoi calendari iCal durante la prova: per i tuoi ospiti non cambia nulla finché non decidi.
Invita il tuo team
Aggiungi un gestore e un collaboratore per provare tutto il circuito, dalla partenza alla pulizia.
Fai le tue domande
Via e-mail, a informations@orkalo.com, per preparare il passaggio.
Provalo con il tuo portafoglio
Aggiungi qualche alloggio e un proprietario, invita una persona del tuo team e giudica tu stesso.
Prova gratuita, senza carta di credito e senza vincoli. La demo è su invito: richiedila e ti inviamo il tuo accesso.