Funzioni
Tutto il necessario per gestire i tuoi affitti
Orkalo copre l’intera giornata di un host o di un gestore: dalla prenotazione al rendiconto del proprietario, passando per le pulizie e i messaggi.
Planning
Calendario e planning
Il planning mostra tutti i tuoi alloggi uno accanto all’altro. Un soggiorno si legge a colpo d’occhio: nome dell’ospite, canale, numero di notti. Il calendario di ogni alloggio riporta prezzi e regole di soggiorno.
- Vista su 14 o 31 giorni, filtri per alloggio
- Prezzo per notte, notti minime e massime, giorni di arrivo
- Chiusure e modifiche di gruppo su più alloggi
- Vista «Arrivi e partenze» per preparare ogni giornata
Una modifica fatta in Orkalo parte verso tutte le piattaforme collegate: non devi più aprire tre extranet.
Distribuzione
Distribuzione su Airbnb, Booking.com e Localoge
Collega i tuoi annunci: Orkalo invia disponibilità e tariffe, e riporta ogni prenotazione nel tuo planning. Una notte venduta su una piattaforma si chiude subito sulle altre.
- Disponibilità, prezzi e regole sincronizzati
- Prenotazioni, modifiche e cancellazioni importate
- Calendari iCal di altre piattaforme considerati
- Avviso in caso di conflitto di date
Prenotazioni
Prenotazioni e schede ospite
Ogni prenotazione ha la sua scheda: soggiorno, ospite, importi, messaggi, documenti, interventi, cronologia. Gli ospiti abituali si ritrovano da un soggiorno all’altro.
- Ricerca per nome, riferimento o e-mail
- Prenotazioni inserite a mano o ricevute dalle piattaforme
- Scheda ospite con la cronologia dei soggiorni
- Note interne condivise con il team
Pagamenti
Prenotazioni dirette, pagamenti e cauzione
Per i clienti che ti contattano direttamente: un preventivo consultabile online, accettato e firmato dall’ospite, poi acconto e saldo pagati online. La cauzione è una preautorizzazione sulla carta, sbloccata automaticamente.
- Preventivi online con accettazione e firma
- Acconto, saldo e piano di pagamento per prenotazione
- Cauzione con preautorizzazione, senza addebito
- Extra da proporre: pulizia aggiuntiva, arrivo anticipato, biancheria
I pagamenti online passano da un prestatore di servizi di pagamento autorizzato. Orkalo calcola, segue e ripartisce, senza trattenere i tuoi fondi.
Pulizie
Pulizie, interventi e presenze
Ogni partenza crea il suo intervento di pulizia, con durata, compenso e checklist. Aggiungi interventi occasionali o ricorrenti, e ogni collaboratore segue i suoi da un link personale.
- Interventi generati automaticamente a ogni partenza
- Collaboratori senza account, accesso con link personale
- Registrazione di inizio e fine, foto, problemi
- Interventi ricorrenti, scorte e rendiconti dei collaboratori
Messaggi
Messaggi e messaggi automatici
Un’unica casella per tutti i soggiorni. I messaggi ripetitivi si programmano una volta, con campi compilati automaticamente: nome dell’alloggio, date, orario di arrivo. Un messaggio a cui manca un’informazione non parte.
- Conversazioni per soggiorno, note del team separate
- Libreria di messaggi pronti all’uso
- Attivatori: prenotazione, prima dell’arrivo, durante, dopo la partenza
- Messaggi ai proprietari e al team
Guida di benvenuto
Guida di benvenuto e pagina ospite
Una pagina web personale per soggiorno, nella lingua dell’ospite: come arrivare, accesso, Wi-Fi, regolamento, contatti e indirizzi utili. Il modulo di arrivo ti indica l’orario previsto e i recapiti utili.
- Codici di accesso visibili qualche giorno prima dell’arrivo
- Modulo di arrivo, documento d’identità se lo richiedi
- Modelli di guida da applicare a più alloggi
- Richiesta di recensione dopo il soggiorno
Proprietari
Proprietari e ripartizione dei ricavi
Collega ogni alloggio al suo proprietario. Orkalo calcola la quota di ciascuno secondo le tue regole: commissione sull’alloggio, pulizie, spese. Ogni mese un rendiconto chiaro da aprire o salvare in PDF.
- Scheda proprietario con alloggi e numeri
- Regole di ripartizione per organizzazione, proprietario o alloggio
- Rendiconto mensile pronto da inviare
- Soggiorni del proprietario bloccati senza falsare i ricavi
Documenti
Contratti e fatture
I documenti si generano dalla prenotazione: niente copia e incolla. Le fatture seguono una numerazione progressiva e non si modificano più dopo l’emissione; una correzione passa da una nota di credito.
- Fatture e note di credito conformi, numerazione progressiva
- Contratto di locazione firmato online dall’ospite
- Il tuo logo e le tue diciture su ogni documento
- Invio all’ospite con un gesto
Statistiche
Statistiche
Segui la tua attività mese per mese: occupazione, ricavi lordi e netti, prezzo medio per notte, ricavo per notte disponibile, durata media dei soggiorni, anticipo di prenotazione, cancellazioni.
- Confronto con il periodo precedente
- Schede Attività, Tesoreria e Proprietari
- Filtro per alloggio o tutto il portafoglio
Team
Team, ruoli e permessi
Invita i tuoi collaboratori e assegna a ciascuno il ruolo giusto: gestore, contabile, addetto sul campo. Il server verifica i permessi a ogni azione, e possono essere limitati ad alcuni alloggi.
- Ruoli pronti all’uso e ruoli su misura
- Accesso limitato a un gruppo di alloggi
- Team per zona per distribuire gli interventi
E inoltre
I dettagli che fanno risparmiare tempo
App per iPhone e Android
Presto su App Store e Google Play; nel frattempo Orkalo si usa dal browser del telefono.
Cinque lingue
Orkalo parla italiano, inglese, francese, tedesco e spagnolo, come i tuoi ospiti.
Più valute
Ogni organizzazione sceglie la propria valuta di visualizzazione.
Ricerca globale
Un ospite, un alloggio, una prenotazione: tutto si trova dalla barra di ricerca.
Extra
Un catalogo di opzioni da proporre agli ospiti prima dell’arrivo.
Scorte
Biancheria e materiali di consumo seguiti per alloggio.
Prova Orkalo con i tuoi alloggi reali
Crea l’account, aggiungi un alloggio, collega una piattaforma: in un’ora saprai se Orkalo fa per te.
Prova gratuita, senza carta di credito e senza vincoli. La demo è su invito: richiedila e ti inviamo il tuo accesso.