Funciones
Todo lo necesario para explotar tus alquileres
Orkalo cubre la jornada entera de un anfitrión o de un gestor: de la reserva a la liquidación del propietario, pasando por la limpieza y los mensajes.
Planning
Calendario y planning
El planning muestra todos tus alojamientos uno junto a otro. Una estancia se lee de un vistazo: nombre del viajero, canal, número de noches. El calendario de cada alojamiento lleva los precios y las reglas de estancia.
- Vista de 14 o 31 días, filtros por alojamiento
- Precio por noche, noches mínimas y máximas, días de llegada
- Cierres y cambios masivos en varios alojamientos
- Vista «Entradas y salidas» para preparar cada día
Un cambio hecho en Orkalo se envía a todas tus plataformas conectadas: ya no tienes que abrir tres extranets.
Distribución
Distribución en Airbnb, Booking.com y Localoge
Conecta tus anuncios: Orkalo envía disponibilidad y tarifas, y trae cada reserva a tu planning. Una noche vendida en una plataforma se cierra al instante en las demás.
- Disponibilidad, precios y reglas sincronizados
- Reservas, cambios y cancelaciones importados
- Calendarios iCal de otras plataformas tenidos en cuenta
- Alerta en caso de conflicto de fechas
Reservas
Reservas y fichas de viajeros
Cada reserva tiene su ficha: estancia, viajero, importes, mensajes, documentos, tareas, historial. Los viajeros fieles se reconocen de una estancia a otra.
- Búsqueda por nombre, referencia o correo
- Reservas introducidas a mano o recibidas de las plataformas
- Ficha del viajero con el historial de sus estancias
- Notas internas compartidas con el equipo
Pagos
Reservas directas, pagos y fianza
Para los clientes que te contactan directamente: un presupuesto en línea, aceptado y firmado por el viajero, y después la señal y el saldo pagados en línea. La fianza es una preautorización bancaria liberada automáticamente.
- Presupuestos en línea con aceptación y firma
- Señal, saldo y calendario de pagos por reserva
- Fianza por preautorización, sin cargo
- Extras que ofrecer: limpieza adicional, llegada anticipada, ropa de cama
Los pagos en línea pasan por un proveedor de pagos autorizado. Orkalo calcula, sigue y reparte, sin guardar tus fondos.
Limpieza
Limpieza, tareas y fichaje
Cada salida crea su tarea de limpieza, con duración, remuneración y lista de control. Añades tareas puntuales o periódicas, y cada proveedor sigue las suyas desde un enlace personal.
- Tareas generadas automáticamente en cada salida
- Proveedores sin cuenta, acceso por enlace personal
- Fichaje de llegada y fin, fotos, incidencias
- Tareas periódicas, stock y liquidaciones de proveedores
Mensajería
Mensajería y mensajes automáticos
Una sola bandeja para todas tus estancias. Los mensajes repetitivos se programan una vez, con campos que se rellenan solos: nombre del alojamiento, fechas, hora de llegada. Un mensaje al que le falta un dato no se envía.
- Conversaciones por estancia, notas del equipo aparte
- Biblioteca de mensajes listos para usar
- Disparadores: reserva, antes de la llegada, durante, después de la salida
- Mensajes a propietarios y al equipo
Guía de bienvenida
Guía de bienvenida y página del viajero
Una página web personal por estancia, en el idioma del viajero: cómo llegar, acceso, wifi, normas, contactos y buenas direcciones. El formulario de llegada te indica la hora prevista y los datos de contacto útiles.
- Códigos de acceso visibles unos días antes de la llegada
- Formulario de llegada, documento de identidad si lo exiges
- Plantillas de guía para varios alojamientos
- Petición de reseña tras la estancia
Propietarios
Propietarios y reparto de ingresos
Vincula cada alojamiento a su propietario. Orkalo calcula la parte de cada uno según tus reglas: comisión sobre el alojamiento, limpieza, gastos. Cada mes, una liquidación clara para abrir o guardar en PDF.
- Ficha del propietario con sus alojamientos y cifras
- Reglas de reparto por organización, propietario o alojamiento
- Liquidación mensual lista para enviar
- Estancias del propietario bloqueadas sin falsear los ingresos
Documentos
Contratos y facturas
Los documentos se generan desde la reserva: nada de copiar y pegar. Las facturas siguen una numeración correlativa y no se modifican una vez emitidas; una corrección pasa por una factura rectificativa.
- Facturas y rectificativas conformes, numeración correlativa
- Contrato de alquiler firmado en línea por el viajero
- Tu logotipo y tus menciones en cada documento
- Envío al viajero con un gesto
Estadísticas
Estadísticas
Sigue tu actividad mes a mes: ocupación, ingresos brutos y netos, precio medio por noche, ingreso por noche disponible, duración media de las estancias, antelación de reserva, cancelaciones.
- Comparación con el periodo anterior
- Pestañas Actividad, Tesorería y Propietarios
- Filtro por alojamiento o todo el parque
Equipo
Equipo, roles y permisos
Invita a tus colaboradores y da a cada uno el rol adecuado: gestor, contable, personal de campo. El servidor comprueba los permisos en cada acción, y pueden limitarse a ciertos alojamientos.
- Roles listos para usar y roles a medida
- Acceso limitado a un grupo de alojamientos
- Equipos por zona para repartir las tareas
Y además
Los detalles que ahorran tiempo
Apps para iPhone y Android
Pronto en la App Store y Google Play; mientras tanto, Orkalo se usa desde el navegador del teléfono.
Cinco idiomas
Orkalo habla español, inglés, francés, alemán e italiano, como tus viajeros.
Varias divisas
Cada organización elige su divisa de visualización.
Búsqueda global
Un viajero, un alojamiento, una reserva: todo se encuentra desde la barra de búsqueda.
Extras
Un catálogo de opciones que ofrecer a los viajeros antes de su llegada.
Stock
Ropa de cama y consumibles controlados por alojamiento.
Prueba Orkalo con tus alojamientos reales
Crea tu cuenta, añade un alojamiento, conecta una plataforma: en una hora sabrás si Orkalo es para ti.
Prueba gratuita, sin tarjeta bancaria y sin compromiso. La demo es por invitación: solicítala y te enviamos tu acceso.