Ayuda
Preguntas frecuentes
Las respuestas a las preguntas que más nos hacen, agrupadas por tema.
Empezar
¿Cómo funciona la prueba gratuita?
Empieza al crear la cuenta y no pide tarjeta bancaria. Usas Orkalo con tus alojamientos reales y después eliges un tramo si te convence.
¿Cuánto se tarda en empezar?
Un alojamiento se crea en unos minutos. Después conecta tus plataformas o importa sus calendarios iCal: tus reservas aparecen en el planning.
¿Puedo probar sin tocar mis alojamientos reales?
Sí. La app ofrece un espacio de demostración con ejemplos, separado de tu cuenta y nunca facturado.
Plataformas y calendario
¿Qué plataformas se admiten?
Orkalo envía tu disponibilidad y tus tarifas a Airbnb, Booking.com y Localoge, y tiene en cuenta los calendarios iCal de otras plataformas. Tus reservas directas se gestionan en Orkalo.
¿Cómo evita Orkalo las reservas dobles?
En cuanto llega una reserva, las noches afectadas se cierran en los demás canales. Si aun así dos reservas se solapan, Orkalo te avisa.
¿Puedo cambiar precios de varios alojamientos a la vez?
Sí. Los cambios masivos se aplican a un periodo y a varios alojamientos en una sola operación.
Pagos y dinero
¿Orkalo cobra mi dinero?
No. Orkalo organiza la reserva, el cálculo de importes y el reparto, pero no guarda tus fondos. Los pagos en línea pasan por un proveedor de pagos autorizado.
¿Cómo funciona la fianza?
La tarjeta del viajero se registra y el importe queda retenido sin cobrarse. Se libera automáticamente al final de la garantía, salvo si retienes un daño.
¿Puedo enviar un presupuesto a un cliente?
Sí. El cliente consulta el presupuesto en línea, lo acepta y lo firma; la reserva se crea entonces sola.
Limpieza y equipo
¿Mis proveedores tienen que crear una cuenta?
No. Reciben un enlace personal a sus tareas, en cualquier teléfono, y fichan desde ese enlace.
¿Las limpiezas se crean automáticamente?
Sí. Cada salida crea su tarea de limpieza según la regla del alojamiento: hora, duración, remuneración, lista de control.
¿Puedo limitar lo que ve un colaborador?
Sí. Cada rol tiene sus permisos, y el acceso puede limitarse a ciertos alojamientos.
Propietarios
¿Puedo gestionar alojamientos de propietarios?
Sí, es un uso central. Cada alojamiento se vincula a un propietario, con sus reglas de reparto y sus liquidaciones.
¿Cómo se calcula la comisión?
Según tus reglas: para toda la organización, por propietario o por alojamiento. Orkalo muestra un ejemplo de cálculo antes de que valides.
¿Qué recibe el propietario?
Una liquidación mensual clara, para abrir o guardar en PDF: estancias, ingresos, limpieza, comisión y la parte que le corresponde.
Apps y seguridad
¿Hay apps para iPhone y Android?
Llegarán pronto a la App Store y Google Play. Mientras tanto, Orkalo se usa desde el navegador del teléfono, con las mismas pantallas.
¿Dónde se alojan mis datos?
En la Unión Europea. Conexiones, contraseñas y copias de seguridad están cifradas; hay disponible un contrato de encargo del tratamiento.
¿Puedo eliminar mi cuenta?
Sí, directamente desde la app, en cualquier momento.
¿No encuentras tu respuesta?
Escríbenos: una persona del equipo te responde.