Para gestores
Gestiona los alojamientos de otros como si fueran tuyos
Varios propietarios, varios equipos, decenas de alojamientos y otros tantos plannings: Orkalo pone cada cosa en su sitio y te devuelve horas cada semana.
La demo es por invitación: solicítala y te enviamos tu acceso.
El día a día de un gestor
Lo que te quita tiempo, y lo que Orkalo hace con ello
«Copio cada reserva en una hoja de cálculo para mis propietarios.»
Las reservas llegan solas a Orkalo, ya vinculadas al propietario correcto, con los importes repartidos según tus reglas.
«Mis equipos de limpieza se enteran de las salidas por mensaje, la noche anterior.»
Cada salida crea su tarea. Tus proveedores la ven desde el momento de la reserva, en su enlace personal.
«Nunca sé si la limpieza está realmente hecha antes de la llegada.»
El proveedor ficha su llegada y su fin, marca su lista y añade fotos. Lo sigues todo desde «Entradas y salidas».
«A fin de mes paso dos días con las liquidaciones de propietarios.»
La liquidación mensual de cada propietario está lista: estancias, ingresos, limpieza, comisión. La revisas y la envías.
«Mi contable y mis agentes lo ven todo, incluso lo que no les incumbe.»
Permisos por rol y acceso limitado a ciertos alojamientos: cada uno ve solo su ámbito.
«Respondo a las mismas preguntas de viajeros veinte veces por semana.»
Los mensajes automáticos y la guía de bienvenida responden antes de que se haga la pregunta.
Varios propietarios
Una cartera, varios propietarios
Cada propietario tiene su ficha: sus alojamientos, sus estancias del mes, su ocupación, sus ingresos. Pasas de un propietario a otro sin filtrar a mano ni mezclar cuentas.
- Ficha del propietario con sus cifras del mes y del año
- Particulares o sociedades
- Estancias del propietario bloqueadas en el planning
Comisiones y liquidaciones
Comisiones claras, liquidaciones listas
Define tu comisión una vez: para toda la organización, para un propietario o para un alojamiento. Orkalo reparte cada estancia entre el propietario y tú, limpieza y gastos incluidos, y prepara la liquidación del mes.
- Reglas de reparto en tres niveles
- Ejemplo de cálculo mostrado antes de validar una regla
- Liquidación mensual para abrir o guardar en PDF
La liquidación detalla cada estancia: entiende cómo se calcula su parte, sin hoja de cálculo adjunta.
Equipos y proveedores
Tus equipos y proveedores, sincronizados
Empleados o proveedores externos: asigna las tareas a una persona o a un equipo de zona. Los proveedores sin cuenta reciben un enlace, fichan su paso y avisan de una incidencia con foto.
- Tareas automáticas en cada salida, con lista de control
- Proveedores sin cuenta, remuneración por tarea
- Liquidaciones de proveedores para pagar sus servicios
Roles y permisos
Cada uno en su ámbito
Gestor, contable, personal de campo, rol a medida: decides lo que cada uno puede ver y hacer, alojamiento por alojamiento. El servidor comprueba los permisos en cada acción, no solo en pantalla.
- Roles listos para usar, roles a medida
- Acceso limitado a un grupo de alojamientos
- Registro de las acciones importantes
Un día con Orkalo
De 8 h a 20 h, sin hoja de cálculo
- 8 h
El resumen del día
La pantalla «Entradas y salidas» muestra llegadas, salidas y estancias en curso, alojamiento por alojamiento.
- 9 h
Empiezan las limpiezas
Los proveedores abren su enlace, ven sus tareas del día y fichan al llegar.
- 11 h
Entra una reserva
Booking.com vende tres noches: Orkalo cierra las fechas en el resto, crea la limpieza de salida y avisa al propietario.
- 16 h
Llegan los viajeros
Han recibido su información de llegada y su guía; los códigos aparecieron en el momento justo.
- 20 h
Cierras la app
Los mensajes de mañana están programados y las cuentas del mes avanzan solas.
Pasar a Orkalo
Cambiar de herramienta sin detenerlo todo
Empieza en paralelo
Importa tus calendarios iCal durante la prueba: nada cambia para tus viajeros hasta que tú decidas.
Invita a tu equipo
Añade un gestor y un proveedor para probar el circuito completo, de la salida a la limpieza.
Haz tus preguntas
Por correo, a informations@orkalo.com, para preparar el cambio.
Pruébalo con tu propia cartera
Añade algunos alojamientos y un propietario, invita a alguien de tu equipo y juzga por ti mismo.
Prueba gratuita, sin tarjeta bancaria y sin compromiso. La demo es por invitación: solicítala y te enviamos tu acceso.