Gestión de alquileres · channel manager
Tus alquileres funcionan. Tú mantienes el control.
Orkalo reúne calendario, reservas, limpieza, mensajes y cuentas de propietarios en una sola app, elegante y rápida, desde el navegador de tu ordenador o de tu teléfono.
La demo es por invitación: solicítala y te enviamos tu acceso.
- Prueba gratuita
- Sin tarjeta bancaria
- Datos alojados en Europa
Funciona con
- Airbnb
- Booking.com
- Localoge
- Tus reservas directas
Cómo funciona
Listo en tres pasos
Nada que instalar, ninguna formación de varios días: empiezas con tus alojamientos reales.
- 1
Añade tus alojamientos
Créalos en unos minutos o importa sus calendarios desde tus plataformas. Precios, capacidad y reglas de estancia se configuran una sola vez.
- 2
Conecta tus canales
Airbnb, Booking.com y Localoge se sincronizan con Orkalo. Tus reservas llegan a un único planning, sin volver a teclear nada.
- 3
Deja que funcione
Limpiezas creadas en cada salida, mensajes enviados en el momento justo, cuentas de propietarios listas a fin de mes. Solo intervienes cuando hace falta.
Calendario y planning
Todo tu parque de un vistazo
El planning alinea tus alojamientos día a día: estancias, noches libres, llegadas y salidas. Ajustas un precio o cierras un periodo en uno o varios alojamientos en una sola operación.
- Vista de varios alojamientos en 14 o 31 días
- Precio por noche, estancia mínima y cierres
- Cambios masivos en un periodo
Distribución
Una noche vendida se cierra en todas partes
Orkalo mantiene alineadas disponibilidad y tarifas entre Airbnb, Booking.com, Localoge y tus reservas directas. Se acabaron las reservas dobles y los calendarios copiados a mano.
- Disponibilidad y precios enviados automáticamente
- Reservas importadas en tu planning
- Se aceptan calendarios iCal de otras plataformas
Limpieza y proveedores
La limpieza se organiza sola
Cada salida crea su tarea de limpieza con su lista de control. Tus proveedores la reciben mediante un simple enlace, sin crear cuenta, y fichan su llegada y su fin de tarea.
- Tareas automáticas en cada salida
- Proveedores sin cuenta, acceso por enlace personal
- Fichaje, fotos y aviso de incidencias
Mensajería
Viajeros bien informados, sin sacrificar tus noches
Todas las conversaciones en un mismo lugar, y mensajes automáticos que salen en el momento adecuado: agradecimiento, información de llegada, bienvenida, recordatorio de salida, petición de reseña.
- Una bandeja de entrada para todas las estancias
- Mensajes listos para usar, activados con un gesto
- Textos en cinco idiomas, según el viajero
Guía de bienvenida
Una guía de bienvenida en el bolsillo de cada viajero
Cada estancia tiene su página personal: fechas, acceso, wifi, normas, buenas direcciones. Los códigos de acceso aparecen unos días antes de la llegada, y el formulario de llegada te indica la hora prevista.
- Página del viajero por estancia, sin app que instalar
- Códigos y wifi visibles en el momento justo
- Plantillas de guía reutilizables
Reservas directas y pagos
Tus reservas directas, pagadas en línea
Envía un presupuesto, cobra la señal y luego el saldo en línea, y asegura la estancia con una fianza en forma de preautorización bancaria. Cada cobro se sigue reserva por reserva.
- Presupuestos aceptados y firmados en línea
- Señal, saldo y plazos bajo control
- Fianza por preautorización, liberada automáticamente
Propietarios
Cuentas de propietarios cristalinas
Cada alojamiento está vinculado a su propietario. Orkalo reparte ingresos, gastos de limpieza y comisión según tus reglas, y prepara cada mes una liquidación clara para enviarle.
- Reglas de reparto por organización, propietario o alojamiento
- Liquidación mensual en PDF
- Estancias del propietario separadas de las de pago
Contratos y facturas
El papeleo se hace mientras trabajas
Facturas numeradas, facturas rectificativas, contratos de alquiler firmados en línea: cada documento nace de los datos de la estancia y queda archivado con ella.
- Facturas y rectificativas con numeración correlativa
- Contratos firmados en línea por el viajero
- Documentos archivados por estancia, listos para enviar
Estadísticas
Las cifras correctas, en el momento correcto
Ocupación, ingresos, precio medio por noche, ingreso por noche disponible, antelación de reserva: tus indicadores se comparan con el periodo anterior, para un alojamiento o todo el parque.
- Actividad, tesorería y vista por propietario
- Comparación con el periodo anterior
- Evolución mes a mes
Teléfono y ordenador
La misma app, estés donde estés
Orkalo ya se usa desde el navegador, en el ordenador y en el teléfono, con las mismas pantallas. Las apps para iPhone y Android llegarán pronto a la App Store y Google Play.
Seguridad y RGPD
Tus datos están bien guardados
Nos confías tus reservas, tus viajeros y tus propietarios. Los protegemos como si fueran nuestros.
Alojados en Europa
Servidores y archivos alojados en la Unión Europea. Hay disponible un contrato de encargo del tratamiento.
Cifrados
Conexiones cifradas, contraseñas cifradas y copias de seguridad diarias cifradas.
Acceso por rol
Gestor, contable, personal de campo: cada uno ve lo que su rol permite, y nada más.
Acceso protegido
Inicio de sesión con Apple o Google verificado por nuestro servidor; contraseñas nunca guardadas en claro.
Documentos de identidad aparte
Los documentos de identidad de los viajeros se guardan por separado, con acceso restringido y registrado.
Tú decides
Exporta tus reservas y elimina tu cuenta directamente desde la app.
Precios
Un precio que crece con tu parque
Desde 14,99 € al mes, impuestos incluidos: 14,99 € por el primer alojamiento, luego 3,00 € por cada alojamiento adicional. Todas las funciones incluidas. En anual, pagas 10 meses de 12.
| Alojamientos | Mensual |
|---|---|
| 1 alojamiento | 14,99 €al mes, impuestos incluidos |
| 3 alojamientos | 20,99 €al mes, impuestos incluidos |
| 5 alojamientos | 26,99 €al mes, impuestos incluidos |
| 7 alojamientos | 32,99 €al mes, impuestos incluidos |
| 10 alojamientos | 41,99 €al mes, impuestos incluidos |
| 20 alojamientos | 71,99 €al mes, impuestos incluidos |
| 50 alojamientos | 161,99 €al mes, impuestos incluidos |
| 100 alojamientos | 311,99 €al mes, impuestos incluidos |
| 200 alojamientos | 611,99 €al mes, impuestos incluidos |
| Más de 200 alojamientos | Bajo presupuesto |
Preguntas frecuentes
¿Hace falta tarjeta bancaria para la prueba?
No. La prueba empieza al crear la cuenta y no pide ningún medio de pago. No se cobra nada automáticamente al final.
¿Mis proveedores de limpieza tienen que instalar algo?
No. Reciben un enlace personal a sus tareas que se abre en cualquier teléfono. Sin cuenta, sin app.
¿Orkalo cobra el dinero de mis viajeros?
No. Orkalo organiza los importes y el reparto; los pagos en línea pasan por un proveedor de pagos autorizado.
¿Puedo gestionar alojamientos de varios propietarios?
Sí, es un uso central de Orkalo: propietarios, reglas de reparto y liquidaciones mensuales están previstos desde el principio.
Prueba Orkalo con tus alojamientos reales
Crea tu cuenta, añade un alojamiento, conecta una plataforma: en una hora sabrás si Orkalo es para ti.
Prueba gratuita, sin tarjeta bancaria y sin compromiso. La demo es por invitación: solicítala y te enviamos tu acceso.