Gestione affitti · channel manager
I tuoi affitti girano. Tu mantieni il controllo.
Orkalo riunisce calendario, prenotazioni, pulizie, messaggi e conti dei proprietari in un’unica app, elegante e veloce, dal browser del computer o del telefono.
La demo è su invito: richiedila e ti inviamo il tuo accesso.
- Prova gratuita
- Senza carta di credito
- Dati ospitati in Europa
Funziona con
- Airbnb
- Booking.com
- Localoge
- Le tue prenotazioni dirette
Come funziona
Operativi in tre passaggi
Niente da installare, nessuna formazione di giorni: parti con i tuoi alloggi reali.
- 1
Aggiungi i tuoi alloggi
Creali in pochi minuti o importa i loro calendari dalle tue piattaforme. Prezzi, capienza e regole di soggiorno si impostano una volta sola.
- 2
Collega i tuoi canali
Airbnb, Booking.com e Localoge si sincronizzano con Orkalo. Le prenotazioni arrivano in un unico planning, senza ribattere nulla.
- 3
Lascia fare
Pulizie create a ogni partenza, messaggi inviati al momento giusto, conti dei proprietari pronti a fine mese. Intervieni solo quando serve.
Calendario e planning
Tutto il tuo portafoglio con un solo sguardo
Il planning allinea i tuoi alloggi giorno per giorno: soggiorni, notti libere, arrivi e partenze. Modifichi un prezzo o chiudi un periodo su uno o più alloggi con un’unica operazione.
- Vista di più alloggi su 14 o 31 giorni
- Prezzo per notte, soggiorno minimo e chiusure
- Modifiche di gruppo su un periodo
Distribuzione
Una notte venduta si chiude ovunque
Orkalo mantiene allineate disponibilità e tariffe tra Airbnb, Booking.com, Localoge e le tue prenotazioni dirette. Basta doppie prenotazioni, basta calendari ricopiati a mano.
- Disponibilità e prezzi inviati automaticamente
- Prenotazioni importate nel tuo planning
- Calendari iCal di altre piattaforme accettati
Pulizie e collaboratori
Le pulizie si organizzano da sole
Ogni partenza crea il suo intervento di pulizia con la sua checklist. I tuoi collaboratori lo ricevono tramite un semplice link, senza creare un account, e registrano inizio e fine intervento.
- Interventi automatici a ogni partenza
- Collaboratori senza account, accesso con link personale
- Registrazione presenze, foto e segnalazione problemi
Messaggi
Ospiti ben informati, senza rinunciare alle tue serate
Tutte le conversazioni in un unico posto, e messaggi automatici che partono al momento giusto: ringraziamento, informazioni di arrivo, benvenuto, promemoria di partenza, richiesta di recensione.
- Un’unica casella per tutti i soggiorni
- Messaggi pronti all’uso, attivati con un gesto
- Testi in cinque lingue, secondo l’ospite
Guida di benvenuto
Una guida di benvenuto in tasca a ogni ospite
Ogni soggiorno ha la sua pagina personale: date, accesso, Wi-Fi, regolamento, indirizzi utili. I codici di accesso compaiono qualche giorno prima dell’arrivo, e il modulo di arrivo ti indica l’orario previsto.
- Pagina ospite per soggiorno, senza app da installare
- Codici e Wi-Fi visibili al momento giusto
- Modelli di guida riutilizzabili
Prenotazioni dirette e pagamenti
Le tue prenotazioni dirette, pagate online
Invia un preventivo, incassa l’acconto e poi il saldo online, e proteggi il soggiorno con una cauzione tramite preautorizzazione sulla carta. Ogni incasso è seguito, prenotazione per prenotazione.
- Preventivi accettati e firmati online
- Acconto, saldo e scadenze sotto controllo
- Cauzione con preautorizzazione, sbloccata automaticamente
Proprietari
Conti dei proprietari limpidi
Ogni alloggio è collegato al suo proprietario. Orkalo ripartisce ricavi, spese di pulizia e commissione secondo le tue regole, e prepara ogni mese un rendiconto chiaro da inviargli.
- Regole di ripartizione per organizzazione, proprietario o alloggio
- Rendiconto mensile in PDF
- Soggiorni del proprietario distinti da quelli a pagamento
Contratti e fatture
Le carte si fanno mentre lavori
Fatture numerate, note di credito, contratti di locazione firmati online: ogni documento nasce dai dati del soggiorno e resta archiviato con esso.
- Fatture e note di credito con numerazione progressiva
- Contratti firmati online dall’ospite
- Documenti archiviati per soggiorno, pronti da inviare
Statistiche
I numeri giusti, al momento giusto
Occupazione, ricavi, prezzo medio per notte, ricavo per notte disponibile, anticipo di prenotazione: i tuoi indicatori confrontati con il periodo precedente, per un alloggio o tutto il portafoglio.
- Attività, tesoreria e vista per proprietario
- Confronto con il periodo precedente
- Andamento mese per mese
Telefono e computer
La stessa app, ovunque tu sia
Orkalo si usa già oggi dal browser, su computer e su telefono, con le stesse schermate. Le app per iPhone e Android arriveranno presto su App Store e Google Play.
Sicurezza e GDPR
I tuoi dati sono al sicuro
Ci affidi prenotazioni, ospiti e proprietari. Li proteggiamo come se fossero nostri.
Ospitati in Europa
Server e file ospitati nell’Unione europea. È disponibile un accordo sul trattamento dei dati.
Cifrati
Connessioni cifrate, password cifrate e backup giornalieri cifrati.
Accesso per ruolo
Gestore, contabile, addetto sul campo: ognuno vede ciò che il suo ruolo consente, e nient’altro.
Accesso protetto
Accesso con Apple o Google verificato dal nostro server; password mai salvate in chiaro.
Documenti d’identità a parte
I documenti d’identità degli ospiti sono conservati separatamente, con accesso limitato e tracciato.
Decidi tu
Esporta le tue prenotazioni ed elimina l’account direttamente dall’app.
Prezzi
Un prezzo che segue la dimensione del tuo portafoglio
Da 14,99 € al mese, tasse incluse: 14,99 € per il primo alloggio, poi 3,00 € per ogni alloggio aggiuntivo. Tutte le funzioni incluse. Con il piano annuale paghi 10 mesi su 12.
| Alloggi | Mensile |
|---|---|
| 1 alloggio | 14,99 €al mese, tasse incluse |
| 3 alloggi | 20,99 €al mese, tasse incluse |
| 5 alloggi | 26,99 €al mese, tasse incluse |
| 7 alloggi | 32,99 €al mese, tasse incluse |
| 10 alloggi | 41,99 €al mese, tasse incluse |
| 20 alloggi | 71,99 €al mese, tasse incluse |
| 50 alloggi | 161,99 €al mese, tasse incluse |
| 100 alloggi | 311,99 €al mese, tasse incluse |
| 200 alloggi | 611,99 €al mese, tasse incluse |
| Oltre 200 alloggi | Su preventivo |
Domande frequenti
Serve una carta di credito per la prova?
No. La prova parte alla creazione dell’account e non richiede alcun mezzo di pagamento. Alla fine non viene addebitato nulla automaticamente.
I miei addetti alle pulizie devono installare qualcosa?
No. Ricevono un link personale ai loro interventi, che si apre su qualsiasi telefono. Nessun account, nessuna app.
Orkalo incassa il denaro dei miei ospiti?
No. Orkalo organizza gli importi e la ripartizione; i pagamenti online passano da un prestatore di servizi di pagamento autorizzato.
Posso gestire alloggi per più proprietari?
Sì, è un uso centrale di Orkalo: proprietari, regole di ripartizione e rendiconti mensili sono previsti fin dall’inizio.
Prova Orkalo con i tuoi alloggi reali
Crea l’account, aggiungi un alloggio, collega una piattaforma: in un’ora saprai se Orkalo fa per te.
Prova gratuita, senza carta di credito e senza vincoli. La demo è su invito: richiedila e ti inviamo il tuo accesso.