Für Verwalter
Verwalten Sie fremde Unterkünfte wie Ihre eigenen
Mehrere Eigentümer, mehrere Teams, Dutzende Unterkünfte und ebenso viele Pläne: Orkalo bringt Ordnung hinein und schenkt Ihnen jede Woche Stunden.
Die Demo gibt es auf Einladung: Fordern Sie sie an, wir senden Ihnen Ihren Zugang.
Der Alltag eines Verwalters
Was Sie Zeit kostet – und was Orkalo daraus macht
„Ich übertrage jede Buchung für meine Eigentümer in eine Tabelle.“
Buchungen kommen von selbst in Orkalo an, bereits dem richtigen Eigentümer zugeordnet, mit nach Ihren Regeln aufgeteilten Beträgen.
„Meine Reinigungsteams erfahren von Abreisen per SMS am Vorabend.“
Jede Abreise erzeugt ihren Auftrag. Ihre Dienstleister sehen ihn ab der Buchung über ihren persönlichen Link.
„Ich weiß nie, ob die Reinigung vor der Anreise wirklich erledigt ist.“
Der Dienstleister stempelt Beginn und Ende, hakt die Checkliste ab und fügt Fotos hinzu. Sie verfolgen alles unter „An- und Abreisen“.
„Am Monatsende sitze ich zwei Tage an den Eigentümerabrechnungen.“
Die Monatsabrechnung jedes Eigentümers ist fertig: Aufenthalte, Einnahmen, Reinigung, Provision. Sie prüfen und versenden.
„Buchhaltung und Außendienst sehen alles, auch was sie nichts angeht.“
Rechte nach Rolle und Zugriff auf bestimmte Unterkünfte: Jeder sieht nur seinen Bereich.
„Ich beantworte dieselben Gästefragen zwanzigmal pro Woche.“
Automatische Nachrichten und die Gästemappe antworten, bevor die Frage gestellt wird.
Mehrere Eigentümer
Ein Bestand, viele Eigentümer
Jeder Eigentümer hat sein Profil: Unterkünfte, Aufenthalte des Monats, Auslastung, Einnahmen. Sie wechseln von Eigentümer zu Eigentümer, ohne von Hand zu filtern oder Konten zu vermischen.
- Eigentümerprofil mit Monats- und Jahreszahlen
- Privatpersonen oder Gesellschaften
- Eigentümeraufenthalte im Belegungsplan gesperrt
Provisionen und Abrechnungen
Klare Provisionen, fertige Abrechnungen
Legen Sie Ihre Provision einmal fest: für die ganze Organisation, einen Eigentümer oder eine Unterkunft. Orkalo teilt jeden Aufenthalt zwischen Eigentümer und Ihnen auf, Reinigung und Gebühren inklusive, und stellt die Monatsabrechnung zusammen.
- Aufteilungsregeln auf drei Ebenen
- Rechenbeispiel vor dem Bestätigen einer Regel
- Monatsabrechnung zum Öffnen oder als PDF
Die Abrechnung zeigt jeden Aufenthalt einzeln: Der Eigentümer versteht, wie sein Anteil berechnet wird – ohne Tabelle im Anhang.
Teams und Dienstleister
Ihre Teams und Dienstleister, synchron
Angestellte oder externe Dienstleister: Weisen Sie Aufträge einer Person oder einem Gebietsteam zu. Dienstleister ohne Konto erhalten einen Link, stempeln vor Ort und melden Schäden mit Foto.
- Automatische Aufträge bei jeder Abreise, mit Checkliste
- Dienstleister ohne Konto, Vergütung pro Auftrag
- Abrechnungen der Dienstleister für ihre Leistungen
Rollen und Rechte
Jeder in seinem Bereich
Verwalter, Buchhaltung, Außendienst, eigene Rolle: Sie bestimmen, was jeder sehen und tun darf, Unterkunft für Unterkunft. Der Server prüft die Rechte bei jeder Aktion, nicht nur in der Anzeige.
- Fertige und eigene Rollen
- Zugriff auf eine Gruppe von Unterkünften begrenzt
- Protokoll wichtiger Aktionen
Ein Tag mit Orkalo
Von 8 bis 20 Uhr, ohne Tabelle
- 8 Uhr
Der Tag im Überblick
Der Bildschirm „An- und Abreisen“ zeigt Anreisen, Abreisen und laufende Aufenthalte, Unterkunft für Unterkunft.
- 9 Uhr
Die Reinigung startet
Die Dienstleister öffnen ihren Link, sehen die Aufträge des Tages und stempeln bei Ankunft.
- 11 Uhr
Eine Buchung kommt rein
Booking.com verkauft drei Nächte: Orkalo schließt die Daten anderswo, legt die Reinigung zur Abreise an und informiert den Eigentümer.
- 16 Uhr
Die Gäste reisen an
Sie haben ihre Anreiseinfos und die Gästemappe erhalten; die Codes erschienen zum richtigen Zeitpunkt.
- 20 Uhr
Sie schließen die App
Die Nachrichten für morgen sind geplant, und die Monatskonten füllen sich von selbst.
Wechsel zu Orkalo
Das Werkzeug wechseln, ohne alles anzuhalten
Parallel starten
Importieren Sie Ihre iCal-Kalender während des Tests: Für Ihre Gäste ändert sich nichts, bis Sie entscheiden.
Team einladen
Fügen Sie einen Verwalter und einen Dienstleister hinzu, um den ganzen Ablauf zu testen, von der Abreise bis zur Reinigung.
Fragen stellen
Per E-Mail an informations@orkalo.com, um Ihren Umstieg vorzubereiten.
Testen Sie mit Ihrem eigenen Bestand
Legen Sie einige Unterkünfte und einen Eigentümer an, laden Sie eine Person aus Ihrem Team ein und urteilen Sie selbst.
Kostenlos testen, ohne Kreditkarte und ohne Bindung. Die Demo gibt es auf Einladung: Fordern Sie sie an, wir senden Ihnen Ihren Zugang.