Funktionen
Alles, was Sie für Ihre Vermietung brauchen
Orkalo deckt den ganzen Tag eines Gastgebers oder Verwalters ab: von der Buchung bis zur Eigentümerabrechnung, über Reinigung und Gästenachrichten.
Belegungsplan
Kalender und Belegungsplan
Der Belegungsplan zeigt alle Unterkünfte nebeneinander. Ein Aufenthalt ist auf einen Blick lesbar: Gastname, Kanal, Anzahl der Nächte. Der Kalender jeder Unterkunft trägt Preise und Aufenthaltsregeln.
- Ansicht über 14 oder 31 Tage, Filter nach Unterkunft
- Preis pro Nacht, Mindest- und Höchstnächte, Anreisetage
- Sperrungen und Sammeländerungen für mehrere Unterkünfte
- Ansicht „An- und Abreisen“ zur Tagesplanung
Eine Änderung in Orkalo geht an alle verbundenen Plattformen: Sie müssen nicht mehr drei Extranets öffnen.
Vertrieb
Vertrieb auf Airbnb, Booking.com und Localoge
Verbinden Sie Ihre Inserate: Orkalo überträgt Verfügbarkeiten und Preise und holt jede Buchung in Ihren Belegungsplan. Eine auf einer Plattform verkaufte Nacht wird auf den anderen sofort geschlossen.
- Verfügbarkeiten, Preise und Regeln synchron
- Buchungen, Änderungen und Stornierungen importiert
- iCal-Kalender anderer Plattformen berücksichtigt
- Warnung bei Terminüberschneidungen
Buchungen
Buchungen und Gästeprofile
Jede Buchung hat ihre eigene Seite: Aufenthalt, Gast, Beträge, Nachrichten, Dokumente, Aufträge, Verlauf. Stammgäste werden von Aufenthalt zu Aufenthalt wiedererkannt.
- Suche nach Name, Referenz oder E-Mail
- Manuell erfasste oder von Plattformen empfangene Buchungen
- Gästeprofil mit allen Aufenthalten
- Interne Notizen für das Team
Zahlungen
Direktbuchungen, Zahlungen und Kaution
Für Gäste, die Sie direkt kontaktieren: ein Online-Angebot, vom Gast angenommen und unterschrieben, danach Anzahlung und Restbetrag online. Die Kaution ist eine Kartenreservierung und wird automatisch freigegeben.
- Online-Angebote mit Annahme und Unterschrift
- Anzahlung, Restbetrag und Zahlungsplan pro Buchung
- Kaution per Kartenreservierung, ohne Abbuchung
- Extras anbieten: Zusatzreinigung, frühe Anreise, Wäsche
Online-Zahlungen laufen über einen zugelassenen Zahlungsdienstleister. Orkalo berechnet, verfolgt und verteilt, ohne Ihre Gelder zu halten.
Reinigung
Reinigung, Aufträge und Zeiterfassung
Jede Abreise erzeugt ihren Reinigungsauftrag mit Dauer, Vergütung und Checkliste. Fügen Sie einmalige oder regelmäßige Aufträge hinzu; jeder Dienstleister verfolgt seine Aufträge über einen persönlichen Link.
- Aufträge automatisch bei jeder Abreise
- Dienstleister ohne Konto, Zugang per Link
- Ein- und Ausstempeln, Fotos, Schadensmeldungen
- Regelmäßige Aufträge, Bestände und Abrechnungen der Dienstleister
Nachrichten
Nachrichten und automatische Nachrichten
Ein Posteingang für alle Aufenthalte. Wiederkehrende Nachrichten richten Sie einmal ein, mit automatisch ausgefüllten Feldern: Name der Unterkunft, Daten, Ankunftszeit. Fehlt eine Angabe, wird die Nachricht nicht versendet.
- Unterhaltungen pro Aufenthalt, Teamnotizen getrennt
- Bibliothek fertiger Nachrichten
- Auslöser: Buchung, vor Anreise, während, nach Abreise
- Nachrichten an Eigentümer und Team
Gästemappe
Digitale Gästemappe und Gästeseite
Eine persönliche Webseite pro Aufenthalt, in der Sprache des Gastes: Anfahrt, Zugang, WLAN, Hausordnung, Kontakte und Tipps vor Ort. Das Anreiseformular nennt Ihnen die geplante Ankunftszeit und nützliche Kontaktdaten.
- Zugangscodes wenige Tage vor Anreise sichtbar
- Anreiseformular, Ausweis falls von Ihnen verlangt
- Vorlagen für mehrere Unterkünfte
- Bitte um Bewertung nach dem Aufenthalt
Eigentümer
Eigentümer und Einnahmenaufteilung
Ordnen Sie jede Unterkunft ihrem Eigentümer zu. Orkalo berechnet jeden Anteil nach Ihren Regeln: Provision auf die Übernachtung, Reinigung, Gebühren. Jeden Monat eine klare Abrechnung zum Öffnen oder als PDF.
- Eigentümerprofil mit Unterkünften und Zahlen
- Aufteilungsregeln je Organisation, Eigentümer oder Unterkunft
- Monatsabrechnung zum Versand bereit
- Eigentümeraufenthalte gesperrt, ohne die Einnahmen zu verfälschen
Dokumente
Verträge und Rechnungen
Dokumente entstehen aus der Buchung: kein Kopieren und Einfügen. Rechnungen sind fortlaufend nummeriert und nach Ausstellung unveränderlich; Korrekturen erfolgen per Gutschrift.
- Konforme Rechnungen und Gutschriften, fortlaufende Nummern
- Mietvertrag vom Gast online unterschrieben
- Ihr Logo und Ihre Angaben auf jedem Dokument
- Versand an den Gast mit einem Tipp
Statistiken
Statistiken
Verfolgen Sie Ihre Aktivität Monat für Monat: Auslastung, Brutto- und Nettoumsatz, durchschnittlicher Nachtpreis, Umsatz pro verfügbarer Nacht, durchschnittliche Aufenthaltsdauer, Buchungsvorlauf, Stornierungen.
- Vergleich mit dem Vorzeitraum
- Reiter Aktivität, Zahlungsfluss und Eigentümer
- Filter nach Unterkunft oder gesamter Bestand
Team
Team, Rollen und Rechte
Laden Sie Ihre Mitarbeitenden ein und geben Sie jedem die passende Rolle: Verwalter, Buchhaltung, Außendienst. Rechte prüft der Server bei jeder Aktion, und sie lassen sich auf bestimmte Unterkünfte beschränken.
- Fertige und eigene Rollen
- Zugriff auf eine Gruppe von Unterkünften begrenzt
- Teams nach Gebiet zur Auftragsverteilung
Außerdem
Details, die Zeit sparen
Apps für iPhone und Android
Bald im App Store und bei Google Play; bis dahin funktioniert Orkalo im Browser des Telefons.
Fünf Sprachen
Orkalo spricht Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch – wie Ihre Gäste.
Mehrere Währungen
Jede Organisation wählt ihre Anzeigewährung.
Globale Suche
Gast, Unterkunft, Buchung: alles über die Suchleiste auffindbar.
Extras
Ein Katalog von Optionen, die Sie Gästen vor der Anreise anbieten.
Bestände
Wäsche und Verbrauchsmaterial pro Unterkunft im Blick.
Testen Sie Orkalo mit Ihren echten Unterkünften
Konto erstellen, Unterkunft anlegen, Plattform verbinden: Nach einer Stunde wissen Sie, ob Orkalo zu Ihnen passt.
Kostenlos testen, ohne Kreditkarte und ohne Bindung. Die Demo gibt es auf Einladung: Fordern Sie sie an, wir senden Ihnen Ihren Zugang.