Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut pour exploiter vos locations
Orkalo couvre la journée entière d’un hôte ou d’une conciergerie : de la réservation au relevé du propriétaire, en passant par le ménage et les messages.
Planning
Calendrier et planning
Le planning montre tous vos logements côte à côte. Un séjour se lit d’un coup d’œil : nom du voyageur, canal, nombre de nuits. Le calendrier de chaque logement porte les prix et les règles de séjour.
- Vue multi-logements sur 14 ou 31 jours, filtres par logement
- Prix par nuit, nuits minimum et maximum, jours d’arrivée
- Fermetures et modifications groupées sur plusieurs logements
- Vue « Entrées et sorties » pour préparer chaque journée
Une modification faite dans Orkalo part vers toutes vos plateformes reliées : vous n’avez plus à ouvrir trois extranets.
Diffusion
Diffusion sur Airbnb, Booking.com et Localoge
Reliez vos annonces : Orkalo envoie disponibilités et tarifs, et rapatrie chaque réservation dans votre planning. Une nuit vendue sur une plateforme se ferme aussitôt sur les autres.
- Disponibilités, prix et règles synchronisés
- Réservations, modifications et annulations importées
- Calendriers iCal d’autres plateformes pris en compte
- Alerte en cas de conflit de dates
Réservations
Réservations et fiches voyageurs
Chaque réservation a sa fiche : séjour, voyageur, montants, messages, documents, interventions, historique. Les voyageurs fidèles se retrouvent d’un séjour à l’autre.
- Recherche par nom, référence ou e-mail
- Réservations saisies à la main ou reçues des plateformes
- Fiche voyageur avec l’historique de ses séjours
- Notes internes partagées avec l’équipe
Paiements
Réservations directes, paiements et caution
Pour les clients qui vous contactent directement : un devis consultable en ligne, accepté et signé par le voyageur, puis l’acompte et le solde réglés en ligne. La caution est prise en empreinte bancaire et libérée automatiquement.
- Devis en ligne avec acceptation et signature
- Acompte, solde et échéancier par réservation
- Caution par empreinte bancaire, sans débit
- Extras à proposer : ménage en plus, arrivée anticipée, linge
Les paiements en ligne passent par un prestataire de paiement agréé. Orkalo calcule, suit et répartit, sans garder vos fonds.
Ménage
Ménage, interventions et pointage
Chaque départ crée sa mission de ménage, avec durée, rémunération et liste de contrôle. Vous ajoutez des interventions ponctuelles ou régulières, et chaque prestataire suit ses missions depuis un lien personnel.
- Missions générées automatiquement à chaque départ
- Intervenants sans compte, accès par lien personnel
- Pointage d’arrivée et de fin, photos, incidents
- Tâches régulières, stocks et relevés des intervenants
Messagerie
Messagerie et messages automatiques
Une seule boîte pour tous vos séjours. Les messages répétitifs se programment une fois, avec des champs remplis automatiquement : nom du logement, dates, heure d’arrivée. Un message auquel il manque une information ne part pas.
- Conversations par séjour, notes d’équipe à part
- Bibliothèque de messages prêts à l’emploi
- Déclencheurs : réservation, avant l’arrivée, pendant, après le départ
- Messages aux propriétaires et à l’équipe
Livret d’accueil
Livret d’accueil et page voyageur
Une page web personnelle par séjour, dans la langue du voyageur : comment venir, accès, Wi-Fi, règlement, contacts et bonnes adresses. Le formulaire d’arrivée vous indique l’heure prévue et les coordonnées utiles.
- Codes d’accès révélés quelques jours avant l’arrivée
- Formulaire d’arrivée, pièce d’identité si vous l’exigez
- Modèles de livret à appliquer sur plusieurs logements
- Demande d’avis après le séjour
Propriétaires
Propriétaires et répartition des revenus
Rattachez chaque logement à son propriétaire. Orkalo calcule la part de chacun selon vos règles : commission sur l’hébergement, ménage, frais. Chaque mois, un relevé clair à ouvrir ou à enregistrer en PDF.
- Fiche propriétaire avec ses logements et ses chiffres
- Règles de répartition par organisation, propriétaire ou logement
- Relevé mensuel prêt à transmettre
- Séjours du propriétaire bloqués sans fausser les revenus
Documents
Contrats et factures
Les documents se génèrent depuis la réservation : pas de copier-coller. Les factures suivent une numérotation continue et ne se modifient plus une fois émises ; une correction passe par un avoir.
- Factures et avoirs conformes, numérotation continue
- Contrat de location signé en ligne par le voyageur
- Votre logo et vos mentions sur chaque document
- Envoi au voyageur en un geste
Statistiques
Statistiques
Suivez votre activité mois par mois : occupation, revenus bruts et nets, prix moyen par nuit, revenu par nuit disponible, durée moyenne des séjours, délai de réservation, annulations.
- Comparaison avec la période précédente
- Onglets Activité, Trésorerie et Propriétaires
- Filtre par logement ou pour tout le parc
Équipe
Équipe, rôles et droits
Invitez vos collaborateurs et donnez à chacun le bon rôle : gestionnaire, comptable, agent de terrain. Les droits sont vérifiés par le serveur à chaque action, et peuvent se limiter à certains logements.
- Rôles prêts à l’emploi et rôles sur mesure
- Accès limité à un groupe de logements
- Équipes par secteur pour répartir les missions
Et aussi
Les détails qui font gagner du temps
Applis iPhone et Android
Bientôt sur l’App Store et Google Play ; en attendant, Orkalo s’utilise depuis le navigateur du téléphone.
Cinq langues
Orkalo parle français, anglais, allemand, espagnol et italien, comme vos voyageurs.
Plusieurs devises
Chaque organisation choisit sa devise d’affichage.
Recherche globale
Un voyageur, un logement, une réservation : tout se retrouve depuis la barre de recherche.
Extras
Un catalogue d’options à proposer aux voyageurs avant leur arrivée.
Stocks
Linge et consommables suivis par logement.
Essayez Orkalo avec vos vrais logements
Créez votre compte, ajoutez un logement, reliez une plateforme : en une heure, vous savez si Orkalo est fait pour vous.
Essai gratuit, sans carte bancaire et sans engagement. La démonstration se fait sur invitation : demandez-la, nous vous envoyons votre accès.